اسپانسرشپ ڈیک: کیا شامل کریں (سلائیڈ بہ سلائیڈ)

اسپانسرشپ ڈیک میں یہ سب ہونا چاہیے: آپ کی کانفرنس میں کون شرکت کرتا ہے، وہ کیوں آتے ہیں، اسپانسر ان کے ساتھ کیا حاصل کر سکتا ہے، واضح فوائد اور قیمتوں والے پیکجز، اس بات کا ثبوت کہ آپ ڈیلیور کر سکتے ہیں، اور ایک سادہ اگلا قدم۔ اسے تقریباً 10 سے 15 سلائیڈز تک رکھیں، اپنی کہانی کے بجائے آڈیئنس سے آغاز کریں، اور یقینی بنائیں کہ اس میں ہر عدد کا ثبوت دیا جا سکے۔ اچھا ڈیک اندرونی طور پر آگے بھیجنا آسان ہوتا ہے: جو شخص کال میں نہیں تھا وہ بھی اسے پانچ منٹ میں سمجھ لے۔

ڈیک کون پڑھتا ہے

آپ کا رابطہ شاذ ہی واحد فیصلہ ساز ہوتا ہے۔ ڈیک کسی مینیجر، علاقائی مارکیٹنگ لیڈ یا مالیاتی منظوری دینے والے کو بھیجا جاتا ہے جس نے آپ سے کبھی بات نہیں کی۔ اسے اسی شخص کے لیے ڈیزائن کریں:

مختصر سرخیوں کے ساتھ خود وضاحتی سلائیڈز۔
ایسی اصطلاحات نہیں جنہیں صرف آپ کی کمیونٹی سمجھتی ہو۔
قیمتیں اور فوائد پوچھے بغیر نظر آئیں۔
ایسا PDF جو فون پر اچھا کھلے، اور ساتھ لنک ورژن جسے آپ اپ ڈیٹ کر سکیں۔

سلائیڈ بہ سلائیڈ ڈھانچہ

1. کور

ایونٹ کا نام، ٹیگ لائن، تاریخ، شہر اور مقام۔ اگر پچھلے ایڈیشن کی کوئی مضبوط تصویر ہو تو ایک لگائیں۔

2. ایک سلائیڈ میں ایونٹ

کانفرنس کیا ہے، کس کے لیے ہے، فارمیٹ (دن، ٹریکس، ورکشاپس، ہیکاتھون)، زبان، اور ایڈیشن نمبر۔ اگر یہ پہلا ایڈیشن ہے تو بتا دیں۔

3. آڈیئنس

سب سے اہم سلائیڈ۔ شرکاء کو اس طرح بیان کریں: - کردار اور سینیارٹی (ڈیولپرز، بانی، مارکیٹنگ لیڈز، طلبہ)۔ - انڈسٹری۔ - شہر اور ممالک۔ - متوقع حاضری۔

اگر پچھلے ایڈیشنز کا حقیقی ڈیٹا ہو (رجسٹریشن فارم، سروے) تو وہ استعمال کریں۔ اگر آپ اندازہ لگا رہے ہیں تو اسے تخمینہ لکھیں اور بنیاد بتائیں: کمیونٹی کا حجم، ویٹ لسٹ سائن اپس، پارٹنر چینلز۔

4. اسپانسرز کیوں آتے ہیں

آڈیئنس کو اسپانسر کے نتائج میں بدلیں: بھرتی، پروڈکٹ کی اپنائیت، لیڈز، برانڈ کی نمایاں موجودگی، کمیونٹی کی خیرسگالی۔ دو یا تین نکات جو "میرا کیا فائدہ؟" کا جواب دیں۔

5. مواد اور اسپیکرز

تصدیق شدہ کی نوٹس، ٹریکس، اور اسپیکرز کیسے منتخب ہوتے ہیں (کھلی کال فار پیپرز، جائزہ کمیٹی)۔ معیاری مواد ہی ہال بھرتا ہے، اور اسپانسرز یہ جانتے ہیں۔

6. پچھلے ایڈیشنز یا ثبوت

تصاویر، حاضری کے اعداد، پچھلے ایڈیشنز کے اسپانسر لوگوز، پریس کوریج، شرکاء یا اسپانسرز کے اقتباسات (حقیقی، اجازت کے ساتھ)۔ پہلے ایڈیشن کے لیے اپنی ٹیم کا ٹریک ریکارڈ دکھائیں: وہ کمیونٹیز جو آپ چلاتے ہیں، میٹ اپس جو آپ نے منظم کیے، وعدہ بند پارٹنرز۔

7. کمیونٹی اور میڈیا پارٹنرز

وہ کمیونٹیز، یونیورسٹیاں اور میڈیا ادارے جو ایونٹ کی تشہیر کریں گے۔ اس سے آپ کے اپنے چینلز سے آگے کی رسائی ظاہر ہوتی ہے۔

8. پیکجز کا جائزہ

درجوں کا پہلو بہ پہلو موازنہ کرنے والا جدول۔

فائدہ	پلاٹینم	گولڈ	سلور	کمیونٹی
اسٹیج اسکرینز پر لوگو	بڑا	درمیانہ	چھوٹا	چھوٹا
ویب سائٹ اور ایپ پر لوگو	ہاں	ہاں	ہاں	ہاں
بوتھ	بڑا	معیاری	مشترکہ	نہیں
ٹاک یا ورکشاپ کا سلاٹ	ہاں (مواد کے جائزے کے ساتھ)	ورکشاپ	نہیں	نہیں
جاب بورڈ پر اندراج	ہاں	ہاں	ہاں	نہیں
پاسز	10	6	3	2
قیمت	[رقم]	[رقم]	[رقم]	[رقم]

یہاں فوائد اور پاسز کی تعداد ایک مثالی ڈھانچہ ہے، آپ کے ایونٹ کے لیے سفارش نہیں۔ انہیں اپنے مقام اور آڈیئنس کے مطابق ڈھالیں۔

9. ایڈ آنز اور الگ الگ اشیاء

کافی بریک، لنچ، لینیئرڈز، وائی فائی، آفٹر پارٹی، طلبہ کے وظائف، ہیکاتھون کے انعامات، ریکارڈنگ اسپانسر۔ لاطینی امریکہ کی چھوٹی کمپنیوں کے پاس اکثر ایک چیز کا بجٹ ہوتا ہے لیکن پورے درجے کا نہیں؛ الگ الگ اختیارات انہیں ہاں کہنے دیتے ہیں۔

10. اِن کائنڈ اور بارٹر اختیارات

مقام، کیٹرنگ، انٹرنیٹ، پرنٹنگ، سفر، میڈیا کوریج۔ وضاحت کریں کہ اِن کائنڈ تعاون کی قدر کی جاتی ہے اور اسے تسلیم کیا جاتا ہے۔

11. ٹائم لائن اور ڈیڈ لائنز

پرنٹ کے لیے لوگوز کب جمع ہونے چاہییں، بوتھس کب مختص ہوں گے، ایجنڈا کب حتمی ہوگا۔ ڈیڈ لائنز ایمانداری سے فوریت پیدا کرتی ہیں۔

12. اگلے اقدامات اور رابطہ

تصدیق کیسے کریں، کس سے رابطہ کریں (نام، ای میل، WhatsApp)، اور پیکجز بند ہونے کی تاریخ۔

کیا چھوڑ دیں

تنظیم کی لمبی تاریخ۔ ایک سطر کافی ہے۔
بے بنیاد اعداد۔ اگر آپ کسی عدد کا ثبوت نہیں دے سکتے تو اسے شامل نہ کریں۔ اسپانسرز ڈیکس کا موازنہ کرتے ہیں اور آپس میں بات کرتے ہیں۔
مبہم فوائد۔ "برانڈ ایکسپوژر" کچھ نہیں بتاتا۔ "ہر سیشن کے درمیان مرکزی اسٹیج کی اسکرین پر لوگو" کچھ بتاتا ہے۔
ہر ممکن اختیار۔ بہت زیادہ انتخاب فیصلوں کو سست کرتے ہیں۔ درجے تین یا چار رکھیں، ساتھ ایڈ آنز کی مختصر فہرست۔
وہ فوائد جو آپ ڈیلیور نہیں کر سکتے۔ اگر مقام پر بڑے بوتھ کی جگہ نہیں تو اسے نہ بیچیں۔ ڈیک میں ضرورت سے زیادہ وعدہ ایونٹ کے دن مشکل گفتگو بن جاتا ہے۔

ڈیک میں قیمتیں

قیمتیں دکھائیں۔ قیمتوں کے بغیر ڈیک ایک اضافی چکر کا تقاضا کرتے ہیں اور اکثر یہ اشارہ دیتے ہیں کہ منتظم نے حساب نہیں لگایا۔ اگر آپ مذاکرات کریں تو شائع شدہ قیمت کے گرد کریں، اس کی جگہ نہیں۔

کرنسی کے بارے میں سوچیں:

ملٹی نیشنل دفاتر عموماً امریکی ڈالر میں بجٹ بناتے ہیں۔
مقامی کمپنیاں مقامی کرنسی میں بجٹ بناتی ہیں اور انہیں مقامی انوائس کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
زیادہ مہنگائی والے ممالک میں ڈالر کا حوالہ آپ کی حفاظت کرتا ہے، لیکن دیکھ لیں کہ آپ کے ملک میں انوائسنگ کے لیے کیا عملی اور قانونی ہے۔

بتائیں کہ قیمتوں میں ٹیکس شامل ہیں یا نہیں اور ادائیگی کیسے ہوتی ہے۔

ڈیزائن کی تجاویز

ایونٹ کے برانڈ رنگ اور فونٹس مستقل مزاجی سے استعمال کریں۔
ہر سلائیڈ پر ایک خیال، بڑا اور پڑھنے کے قابل متن۔
آپ کے اپنے ایونٹس کی حقیقی تصاویر اسٹاک تصاویر سے بہتر ہیں۔
ہلکا پھلکا PDF ایکسپورٹ کریں؛ بڑی فائلیں کچھ کارپوریٹ ای میل سسٹمز بلاک کر دیتے ہیں۔
اگر آپ علاقائی دفاتر کو ہدف بناتے ہیں تو ہسپانوی یا پرتگالی میں ایک ورژن اور انگریزی میں ایک رکھیں۔
ہر سلائیڈ کے فوٹر میں ایونٹ کی تاریخ، شہر اور اپنی رابطہ تفصیلات رکھیں، تاکہ جو صفحہ اسکرین شاٹ ہو کر شیئر ہو وہ بھی اپنی جگہ سمجھ میں آئے۔

بنیادی ڈیک وہی رہتا ہے، لیکن اہم امیدواروں کے لیے:

ایک ایسی سلائیڈ شامل کریں جو براہِ راست ان کے مقاصد سے بات کرے ("[ایونٹ] میں [کمپنی] کیوں")۔
اپنا تجویز کردہ پیکج اور اس کی وجہ نمایاں کریں۔
ان سے جڑے اسپیکرز یا پارٹنرز کا ذکر کریں۔

اس میں تقریباً پندرہ منٹ لگتے ہیں اور اسپانسر کو دکھاتا ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کیا۔

بھیجنے کے بعد

ڈیک اکیلا ڈیلز بند نہیں کرتا۔ مختصر ای میل سے فالو اپ کریں، کال کی پیشکش کریں، اور سنیں کہ اسپانسر کو واقعی کیا چاہیے۔ ہمارے اسپانسر ای میل ٹیمپلیٹس تیسرے اور ساتویں دن کے فالو اپ کا احاطہ کرتے ہیں، اور ہماری اسپانسرز تلاش کرنے کی گائیڈ پورے عمل کا۔

BuildAConf کے ساتھ آپ اسپانسر درجے طے کرتے ہیں اور ہر کمپنی کو پیکج، فوائد اور رقم کے ساتھ تحریری تجویز بھیجتے ہیں؛ جب اسپانسر قبول کر کے ادائیگی کر دے تو اس کا لوگو آپ کی ایونٹ ویب سائٹ اور ایپ پر اس کے درجے میں ظاہر ہوتا ہے۔ یوں آپ کا ایونٹ صفحہ ڈیک کے لائیو تکملے کے طور پر کام کرتا ہے۔ مزید جانیں buildaconf.com پر۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اسپانسرشپ ڈیک میں کتنی سلائیڈز ہونی چاہییں؟

تقریباً 10 سے 15۔ اتنی کہ آڈیئنس، نتائج، ثبوت، پیکجز، قیمتیں اور اگلے اقدامات کا احاطہ ہو جائے، لیکن اتنی مختصر کہ جو شخص کال میں نہیں تھا وہ پانچ منٹ میں پڑھ لے۔

کیا ڈیک میں قیمتیں شامل کرنی چاہییں؟

جی ہاں۔ قیمتیں وقت بچاتی ہیں، دکھاتی ہیں کہ آپ نے ہوم ورک کیا ہے، اور آپ کے رابطے کو اندرونی منظوری لینے میں مدد دیتی ہیں۔ پہلی گفتگو کے بعد بھی آپ پیکجز پر مذاکرات یا ان میں تبدیلی کر سکتے ہیں۔

اگر یہ میرا پہلا ایڈیشن ہو اور میرے پاس ڈیٹا نہ ہو تو؟

شفاف رہیں۔ اپنی ٹیم کا ٹریک ریکارڈ، کمیونٹی کا حجم، تصدیق شدہ اسپیکرز اور پارٹنرز، اور پری لانچ سائن اپس دکھائیں، اور اندازوں کو تخمینہ لکھیں۔ تجدید کے اختیار کے ساتھ بانی اسپانسر کی قیمت پر غور کریں۔

PDF یا لنک؟

دونوں۔ ہلکا پھلکا PDF بھیجیں جو آگے بھیجا اور محفوظ کیا جا سکے، اور لنک ورژن رکھیں جسے آپ اسپیکرز یا پارٹنرز کی تصدیق ہونے پر اپ ڈیٹ کر سکیں۔