स्वीकार होने वाला CFP प्रपोज़ल कैसे लिखें

CFP प्रपोज़ल तब स्वीकार होता है जब रिव्यू कमेटी एक मिनट से कम में देख ले कि ऑडियंस क्या सीखेगी, यह इसी खास इवेंट के लिए क्यों मायने रखता है, और आप इसे देने के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं। इसका मतलब है एक खास शीर्षक, नतीजों पर केंद्रित एक छोटा एब्स्ट्रैक्ट, एक साफ़ आउटलाइन, और रिव्यूअर के लिए आपके अनुभव के बारे में ईमानदार नोट्स। ज़्यादातर रिजेक्ट प्रपोज़ल बुरे आइडिया नहीं होते; वे अस्पष्ट, सामान्य या किसी दूसरे इवेंट के लिए लिखे होते हैं।

रिव्यूअर प्रपोज़ल वास्तव में कैसे पढ़ते हैं

रिव्यूअर का नज़रिया समझने से आपका लिखने का तरीका बदल जाता है। एक सामान्य रिव्यू कमेटी वॉलंटियर या आयोजकों का छोटा समूह होता है, जो अपने खाली समय में बड़ी संख्या में सबमिशन पढ़ता है। हर रिव्यूअर प्रपोज़ल को अक्सर एक सरल स्केल पर स्कोर देता है, और आयोजक उन स्कोर को एजेंडा की ज़रूरतों के साथ मिलाता है।

इसका मतलब है:

• रिव्यूअर सरसरी नज़र डालते हैं। शीर्षक और एब्स्ट्रैक्ट के पहले दो वाक्य ज़्यादातर काम कर देते हैं।
• रिव्यूअर तुलना करते हैं। आपका प्रपोज़ल मिलते-जुलते विषयों वाले दूसरे प्रपोज़ल के बगल में रखा होता है।
• रिव्यूअर पूरे एजेंडा के बारे में सोचते हैं। एक अच्छी टॉक इसलिए रिजेक्ट हो सकती है कि इवेंट में उसी विषय पर पहले से तीन टॉक हैं।

कुछ इवेंट पहले राउंड में गुमनाम रिव्यू करते हैं, जिसमें रिव्यूअर आपका नाम नहीं देखते। ऐसे में आपका अनुभव आपकी साख से नहीं, कंटेंट से झलकना चाहिए।

मज़बूत प्रपोज़ल के हिस्से

1. शीर्षक

शीर्षक को रिव्यूअर को बताना चाहिए कि टॉक किस बारे में है और उसके फ़ायदे का इशारा देना चाहिए। चतुराई से ज़्यादा विशिष्टता कारगर है।

कमज़ोर	बेहतर
"पेमेंट्स का भविष्य"	"मार्केटप्लेस को कार्ड से इंस्टेंट पेमेंट्स पर ले जाने से हमने क्या सीखा"
"स्मार्ट कॉन्ट्रैक्ट का परिचय"	"स्मार्ट कॉन्ट्रैक्ट के तीन बग जो हमने शिप कर दिए और कैसे पकड़े"
"कम्युनिटी बिल्डिंग"	"एक मध्यम आकार के शहर में डेवलपर मीटअप को 10 से 300 सदस्यों तक कैसे बढ़ाया"

ऐसे शीर्षकों से दूर रहें जो तभी समझ आते हैं जब आप पहले से मज़ाक जानते हों।

2. एब्स्ट्रैक्ट

इसे प्रतिभागी एजेंडा में पढ़ेंगे, इसलिए उन्हीं के लिए लिखें। दो छोटे पैराग्राफ़:

1. समस्या या संदर्भ: यह समस्या किसे है और अभी क्यों मायने रखती है।
2. प्रतिभागी क्या लेकर जाएंगे: खास सबक, तकनीकें या फ़ैसले।

ऐसे दावों से बचें जिन्हें आप टॉक में साबित न कर सकें। अपनी कंपनी के प्रोडक्ट के बारे में मार्केटिंग वाली भाषा से बचें; ज़्यादातर इवेंट स्पॉन्सर स्लॉट के बाहर प्रोडक्ट पिच रिजेक्ट कर देते हैं।

3. आउटलाइन

अनुमानित समय के साथ सेक्शनों की एक छोटी सूची रिव्यूअर को दिखाती है कि टॉक वाकई मौजूद है और स्लॉट में फ़िट होती है। 30 मिनट की टॉक के लिए चार या पांच सेक्शन काफ़ी हैं।

4. ऑडियंस का स्तर

बताएं कि टॉक किसके लिए है: शुरुआती, मध्यम स्तर के प्रैक्टिशनर या एक्सपर्ट। संतुलित एजेंडा बनाने के लिए रिव्यूअर को यह चाहिए।

5. रिव्यूअर के लिए नोट्स

यह निजी सेक्शन समझाने का आपका मौका है:

• विषय के साथ आपका सीधा अनुभव।
• क्या आप यह टॉक पहले दे चुके हैं, और कहां; अगर रिकॉर्डिंग है तो शामिल करें।
• यह टॉक इसी इवेंट और ऑडियंस के लिए क्यों उपयुक्त है।
• कोई बाधाएं, जैसे अगर आपको किसी खास दिन प्रस्तुति देनी हो।

6. बायो

छोटा, तीसरे पुरुष में, टॉक से जो प्रासंगिक है उस पर केंद्रित। जिस भाषा या भाषाओं में आप प्रस्तुति दे सकते हैं, उनका उल्लेख करें।

भरने लायक टेम्पलेट

इसे कॉपी करें और अपने हिसाब से बदलें:

शीर्षक: [खास कार्य या नतीजा] + [संदर्भ]

फ़ॉर्मेट और अवधि: [टॉक / वर्कशॉप / लाइटनिंग टॉक], [मिनट]

स्तर: [शुरुआती / मध्यम / एडवांस]

भाषा: [स्पैनिश / पुर्तगाली / अंग्रेज़ी]

एब्स्ट्रैक्ट: [समस्या और उसका सामना किसे करना पड़ता है, इस पर एक या दो वाक्य।] [टॉक के बाद प्रतिभागी क्या सीखेंगे या क्या कर पाएंगे, इस पर एक या दो वाक्य।]

आउटलाइन: 1. [संदर्भ: स्थिति और समस्या] — [मिनट] 2. [हमने पहले क्या आज़माया और वह क्यों नहीं चला] — [मिनट] 3. [क्या चला, ठोस ब्योरे के साथ] — [मिनट] 4. [सबक और प्रतिभागी उन्हें कैसे लागू कर सकते हैं] — [मिनट] 5. [सवाल] — [मिनट]

रिव्यूअर के लिए नोट्स: मैं [विषय से सीधे जुड़ी भूमिका/अनुभव]। मैंने [यह या संबंधित टॉक] [इवेंट] में दी है, रिकॉर्डिंग: [लिंक]। यह टॉक [इवेंट का नाम] के लिए उपयुक्त है क्योंकि [उसकी ऑडियंस या थीम से जुड़ा कारण]।

बायो: [नाम] [संगठन में या स्वतंत्र रूप से] [भूमिका] हैं, और [क्षेत्र] पर काम करते हैं। [एक प्रासंगिक उपलब्धि।] [वे किन भाषाओं में प्रस्तुति देते हैं।]

प्रपोज़ल रिजेक्ट होने के सबसे आम कारण

1. बहुत सामान्य। "X का परिचय" बिना किसी खास नज़रिए के। रिव्यूअर ऐसे बहुत देख चुके होते हैं।
2. प्रोडक्ट पिच। टॉक ज़्यादातर आपकी कंपनी के प्रोडक्ट के बारे में है। इसके लिए आयोजक आम तौर पर स्पॉन्सर स्लॉट देते हैं।
3. गलत इवेंट। विषय इवेंट की थीम या ऑडियंस से मेल नहीं खाता। लिखने से पहले CFP विवरण और पिछले एजेंडा पढ़ें।
4. अस्पष्ट निष्कर्ष। एब्स्ट्रैक्ट विषय बताता है, पर यह नहीं कि ऑडियंस क्या सीखेगी।
5. स्लॉट के हिसाब से बहुत ज़्यादा। ऐसी आउटलाइन जो 25 मिनट में पूरा क्षेत्र कवर करने की कोशिश करे।
6. जानकारी गायब। बायो नहीं, स्तर नहीं, आउटलाइन नहीं, टूटे लिंक।
7. दोहराया गया विषय। किसी और ने मिलती-जुलती टॉक भेजी जिसके पीछे ज़्यादा मज़बूत अनुभव था।
8. देर से सबमिशन। आखिरी समय में भेजा गया, साफ़ कॉपी-पेस्ट गलतियों के साथ, जैसे किसी दूसरे इवेंट का नाम।

इनमें से सिर्फ़ कुछ आपके नियंत्रण में हैं, लेकिन जो नियंत्रण में हैं वही सबसे ज़्यादा होते हैं।

हर सबमिशन को ढालें

प्रपोज़ल दोबारा इस्तेमाल करना ठीक है; उसे हर जगह बिना बदले भेजना ठीक नहीं। हर इवेंट के लिए:

• CFP का टेक्स्ट पढ़ें और वे थीम, ट्रैक या सवाल देखें जिन्हें आयोजक कवर कराना चाहते हैं।
• स्तर और शैली समझने के लिए पिछले साल का एजेंडा देखें।
• शीर्षक और "यही इवेंट क्यों" वाला नोट बदलें।
• भाषा जांचें: कई लैटिन अमेरिकी इवेंट स्पैनिश या पुर्तगाली में प्रपोज़ल स्वीकार करते हैं, और कुछ उन्हें पसंद करते हैं। अगर इवेंट की ऑडियंस स्थानीय है, तो स्थानीय भाषा में प्रपोज़ल देने पर विचार करें।

स्थानीय संदर्भ मायने रखता है

लैटिन अमेरिका के इवेंट में रिव्यूअर अक्सर उन टॉक को महत्व देते हैं जो दिखाती हैं कि क्षेत्र में कोई चीज़ कैसे काम करती है: किसी खास देश का नियमन (स्रोतों के साथ), स्थानीय पेमेंट सिस्टम की हकीकत, सीमित बजट में निर्माण, या राजधानी शहरों के बाहर कम्युनिटी का विकास। अच्छी तरह शोध किया हुआ क्षेत्रीय नज़रिया जोड़ने वाली वैश्विक टॉक अलग दिखती है।

अगर आप विदेशी स्पीकर हैं, तो नोट्स में यह बताएं और लिखें कि क्या आपको यात्रा या आमंत्रण पत्र में मदद चाहिए। क्या योजना बनानी है, इसके लिए लैटिन अमेरिका में स्पीकरों के लिए वीज़ा और यात्रा देखें।

सबमिट करने के बाद

• फ़ैसले की तारीख नोट करें और उससे पहले आयोजकों को बार-बार न टोकें।
• अगर स्वीकार हो, तो जल्दी पुष्टि करें और लॉजिस्टिक के बारे में पूछें।
• अगर रिजेक्ट हो, तो संक्षेप में पूछें कि क्या फ़ीडबैक उपलब्ध है, फिर सुधारकर कहीं और सबमिट करें।

स्पीकिंग करियर बनाने की बड़ी तस्वीर के लिए कॉन्फ़्रेंस स्पीकर कैसे बनें पढ़ें। अगर आप आयोजक हैं और यह पढ़ रहे हैं, तो कॉल फ़ॉर पेपर कैसे चलाएं पर हमारी गाइड दूसरा पक्ष बताती है।

BuildAConf पर इवेंट अपनी वेबसाइट पर कॉल फ़ॉर पेपर खोलते हैं और आप वहीं से आवेदन करते हैं। आयोजक प्रपोज़ल को 1–5 स्कोर से रिव्यू करते हैं और स्वीकार या रिजेक्ट करते हैं, और फ़ैसला होने पर आपको ईमेल मिलता है। अपनी प्रोफ़ाइल buildaconf.com/para-speakers पर बनाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

CFP एब्स्ट्रैक्ट कितना लंबा होना चाहिए?

इतना छोटा कि एक मिनट से कम में पढ़ा जा सके। आम तौर पर दो संक्षिप्त पैराग्राफ़ ठीक रहते हैं: एक समस्या पर, एक इस पर कि प्रतिभागी क्या सीखेंगे। इवेंट की तय की हुई लंबाई की सीमा का पालन करें।

क्या मैं एक ही टॉक कई कॉन्फ़्रेंस में भेज सकता हूं?

हां, यह सामान्य है। हर इवेंट के हिसाब से शीर्षक, एब्स्ट्रैक्ट और रिव्यूअर नोट्स बदलें, और आयोजकों को बताएं कि टॉक कहीं और रिकॉर्ड हुई है या नहीं, क्योंकि कुछ इवेंट नया कंटेंट पसंद करते हैं।

क्या प्रपोज़ल में अपनी कंपनी का ज़िक्र करना चाहिए?

उसे अपने बायो में और, अगर प्रासंगिक हो, तो अपने अनुभव के संदर्भ के रूप में बताएं। टॉक को अपना प्रोडक्ट बेचने वाली न बनाएं, जब तक वह स्पॉन्सर स्लॉट न हो।

अगर CFP में वीडियो मांगा जाए तो?

अपने फ़ोन पर एक छोटी, सरल क्लिप रिकॉर्ड करें जिसमें टॉक और उसकी अहमियत समझाएं। रिव्यूअर यह सुनना चाहते हैं कि आप कैसे बोलते हैं, प्रोफ़ेशनल प्रोडक्शन नहीं देखना चाहते।