如何遴选演讲者并评估演讲提案

要公平地遴选演讲者，先确定你的日程需要什么（主题、层级、形式），然后由至少两三位评审用 1 到 5 分的评分标准评估每份提案，最后才在质量、主题多样性和声音多元之间平衡，编排出议程。把受邀演讲者（保证有几个重量级名字）与公开征集（带来新的视角）结合起来。并且要回复所有人，包括没有入选的人。

本文讲的是如何做决定。如何撰写和推广征稿（CFP），我们在博客的另一篇指南中有介绍。

阅读提案之前：先确定你想要的议程

如果你在没有标准的情况下就开始读提案，最后选出的会是写得最好的，而不是你的听众需要的。在打开收件箱之前，先写下：

• 主题主线，以及每条主线你想要多少场演讲。
• 层级：入门、中级和高级的演讲各有多少场。
• 形式：长演讲、闪电演讲、工作坊、圆桌讨论。
• 总名额：日程中的席位数量，扣除主题演讲、茶歇和开幕。
• 限制条件：演讲的语言、是否接受远程演讲者、是否承担机票或住宿。

这份文档是你与遴选委员会共享的。没有它，每位评审都会按自己心目中的活动来评判。

受邀嘉宾与公开征集

	受邀演讲者	公开征集 (CFP)
作用	锁定主题演讲，以及能吸引观众和赞助商的名字	发现新的声音，了解社区，覆盖你没预料到的主题
风险	总是重复同样的人	提案很多但质量参差不齐，评审工作量更大
时机	先做，在开放 CFP 之前	在主题演讲嘉宾确认之后

一种常见做法是把议程中的一小部分留给受邀嘉宾（主题演讲和个别圆桌讨论），其余留给公开征集。这样 CFP 就不会被看成一道结果早已决定的程序。

发出邀请时，从第一条消息起就要讲清楚：日期、演讲时长、建议主题、活动承担什么（机票、住宿、酬金，或什么都不承担），以及答复的截止日期。

1 到 5 分的评分标准

一份简单、所有评审都熟悉的评分标准，能让分数具有可比性。建议的标准如下：

标准	1	3	5
与听众的相关性	偏离主题	相关，但泛泛	回应了听众的明确需求
提案的清晰度	看不出要讲什么	能看懂主题，看不出展开思路	目标、结构和结论清晰
原创性	重复已经广泛传播的内容	常见的思路，带有自己的东西	没有别人能带来的经验或角度
演讲者在该主题上的经验	没有体现	一般性经验	直接的实践经验
实用价值	只有理论或推广	有一些可应用的想法	听众能带走可以使用的东西

你可以使用这些标准的平均分，也可以参照这张表给出单一的 1 到 5 分总评。重要的是所有人使用同一个量表。

委员会的规则

• 每份提案至少有两三位评审。只有一位评审，会让遴选变成个人意见。
• 独立评审：每个人在看不到其他人分数的情况下打分。
• 利益冲突：与演讲者共事、是其密友或是其上级的人，不为该提案打分。
• 尽可能匿名评审：第一轮隐去姓名和公司，可以减少对知名人物的偏向。之后在第二轮，你可以查看对方是谁，以便核查经验和议程的平衡。
• 简短评语：用一行话解释分数，有助于决定存疑的情况，也便于给出反馈。
• 商业性演讲：制定明确的规则。许多会议不接受产品介绍式的演讲，除非是在标明为赞助商的时段。

从分数到议程

分数不等于日程。它们只是一份排好序的名单，委员会在收尾会议上使用：

1. 接受分数高且评审之间没有分歧的提案。
2. 讨论分数居中或评审之间分歧很大的提案。同一份提案一个 5 分、一个 1 分，值得好好谈一谈。
3. 检查平衡：所有主线都覆盖了吗？有面向初学者的演讲吗？同一家公司的演讲是否太多？
4. 检查声音的多元性（见下一节）。
5. 排出一份候补名单。总会有临时退出的人。

多元性：如何落实而不降低水准

多元的议程不是最后才凑够的配额，而是从一开始就要着手做的事：

• 在多元的社区中推广征稿：科技领域的女性群组、全国其他城市的社区、公立和私立高校，如果与你的主题相关，还有原住民社区。
• 地域多元：在首都占据主导地位的国家，邀请来自中等城市的演讲者能丰富议程并扩大受众。
• 首次登台的演讲者：为准备演讲提供辅导，或为首次发言的人设置闪电演讲时段。
• 警惕单一构成的圆桌：发布前检查每场圆桌的构成。
• 演讲者的无障碍：无障碍舞台，有需要的人可获得额外时间，当出行成为障碍时提供远程演讲的选项。
• 尽可能承担费用：支付机票或住宿，能为那些没有公司资助的演讲者打开大门。

目标是让每个主题上尽可能好的演讲都能登上你的舞台，而这只有在征稿触达每一个可能做出这场演讲的人时才会发生。

告知录用与落选

妥善回复是活动声誉的一部分。今天被拒绝的人，明天可能成为你的演讲者、赞助商或与会者。

录用

包括：被录用演讲的标题、日期和时间（或日程何时发布）、时长、活动承担什么、确认的截止日期，以及你需要什么（照片、简介、演示文稿）。请对方明确确认。

落选

• 与录用通知在同一天发出，而不是几周之后。
• 感谢对方在提案上投入的时间。
• 说明背景：收到的提案数量相对于可用席位的情况，不要给出你没有掌握的数字。
• 如果可以，给出一行反馈，依据委员会的评语。
• 提供点什么：一张折扣门票、候补名单中的一个位置、邀请在下一届再次申请。

简短模板：

你好，[姓名]：感谢你向[活动]提交“[标题]”。今年我们收到的提案远多于可用的席位，没能把你的提案纳入议程。[可选的一行反馈]。我们很希望在活动上见到你，也欢迎你在下一届再次申请。如果空出名额，我们会联系你。

遴选一结束，就尽快发布议程：已确认的演讲者是你最好的传播者。

在 BuildAConf 中，征稿会汇入一个收件箱，你的团队在其中为每份提案打 1 到 5 分，可以批量接受，演讲一键即可进入日程。对于受邀嘉宾，你可以发送个人链接，也可以在演讲者名录中按主题、语言和城市查找档案。

常见问题

每份提案需要多少位评审？

至少两位，最好三位。人数为奇数时更容易打破僵局。如果收到的提案很多，可以分摊工作量，让每位评审读一部分，但要确保每份提案都有多个独立的分数。

评审适合匿名进行吗？

第一轮，只要可能就匿名：隐去姓名和公司，可以减少对知名人物的偏向。在最终轮，你可以查看每位演讲者是谁，以便核查经验、议程的平衡和利益冲突。

如果赞助商想要一场演讲怎么办？

在销售赞助之前就确定规则。一种做法是提供一个标明为赞助商演讲的时段，不经过遴选流程。如果这场演讲放在常规议程中，它必须和其他演讲一样通过同一套评分标准。

我需要给每份被拒的提案反馈吗？

不是必须的，但一行反馈会非常受重视，尤其是对首次登台的演讲者。如果你没有时间逐一回复，至少回复那些提出请求的人，并且让落选通知与录用通知在同一天发出。