如何做一名出色的圆桌嘉宾（以及出色的主持人）

要成为出色的圆桌嘉宾，就准备两三个希望听众记住的清晰观点，每个回答都简短而具体，并认真倾听其他嘉宾，让对话层层递进而不是重复。出色的主持人与大多数主持人相反：话少，提问具体，掌控时间，并保护听众不被冗长的独白折磨。圆桌之所以失败，是因为没人准备，觉得“不过是聊聊天”；圆桌之所以成功，是因为每个人都把它当作一场有多位演讲者的演讲。

为什么圆桌比看上去更难

圆桌看起来很容易：没有幻灯片，几把椅子，一支麦克风。实际上，它是最难做好的形式之一。四个人分享 40 分钟，每个人总共只能说几分钟。如果不准备，圆桌就会变成一连串的自我介绍、泛泛的附和，以及一个说得太多的人。

在拉丁美洲的活动中，圆桌还会带来一些额外的挑战：台上多种语言混用，口译需要使用短句，而听众可能远道而来，期待获得具体的价值。

给圆桌嘉宾：活动之前

提出正确的问题

受到邀请时，问清楚：

主题和切入角度是什么？“金融科技的未来”是一个主题，而不是一个角度。
圆桌上还有谁？
听众是谁：初学者、从业者还是投资人？
圆桌有多长，其中留给听众提问的时间有多少？
使用什么语言？是否有口译？
谁来主持，会有准备会吗？

准备你的观点

写下两三个希望听众带走的想法。对每一个想法，准备：

一句简短的陈述（一句话）。
一个来自你自己工作的具体例子。
如果用到数字，准备好它的出处。

这就是你的素材。无论抛出什么问题，你都能找到办法至少带入其中一个观点。

参加准备会

如果主持人组织了准备会，请参加。如果没有，建议组织一次。一次简短的通话可以让嘉宾们：

就问题和顺序达成一致。
找出彼此的分歧，这会让圆桌更有看点。
避免三个人给出同样的回答。

给圆桌嘉宾：台上

自我介绍要简短。姓名、职务，以及一句话说明你为什么出现在这场圆桌上。听众手里有议程。
每次回答不超过两分钟。先说观点，再举例子。如果主持人想听更多，他们会追问。
要具体。“我们通过改动一个步骤把入职时间缩短了”，比“用户体验非常重要”好。
接着别人的话说。引用其他嘉宾说过的内容：“接着 Ana 刚才说的……”同意没问题，但要补充一些新东西。
礼貌地表达不同意见。有礼貌的分歧往往是圆桌上最有价值的时刻。
不要推销。只有当提到公司有助于说明例子时才提。听众能分辨出一个回答是不是广告。
面向听众讲话，而不只是对主持人讲。
如果没有补充，就直说。“我同意，没有补充”，可以为更好的回答留出时间。

借助口译发言

如果有同声传译，要稍微放慢语速，使用短句，避免基于文字游戏的玩笑。如果可以，活动前给口译员一份专业术语清单。

给主持人：活动之前

主持人要对圆桌的质量负责。好的主持从活动前几周就开始了。

设计圆桌

确定切入角度。写一句话说明听众将学到什么。
检查嘉宾的搭配。不同的背景、公司、国家和观点会带来更好的对话。四个来自相似公司的人互相附和，是一场薄弱的圆桌。
控制人数。对于标准时段，三到四位嘉宾加一位主持人通常是上限。

准备问题

撰写具体的问题，指定给具体的嘉宾，并按能讲出一个故事的顺序排列。一种实用的结构：

背景（给所有人的一个快速问题，严格限时）。
问题（引出真正挑战的问题）。
经验（每位嘉宾做了什么，什么失败了，什么有效）。
分歧（一个你知道观点会有分歧的问题）。
建议（每位嘉宾给出一个具体的收获）。
听众提问。

提前把问题分享给嘉宾，但要告诉他们你可能会追问并调整顺序。

主持人准备模板

在一周前给嘉宾发送类似下面的内容：

圆桌：[标题] 日期、时间、会场：[详情] 时长：[分钟]，其中 [分钟] 用于听众提问 语言：[语言]，口译：[有/无] 切入角度：[一句话说明听众应当学到什么] 听众：[他们是谁] 形式：每人一句话自我介绍。无幻灯片。 问题：1. [问题] — [嘉宾] 2. [问题] — [嘉宾] 3. [问题] — 所有人，每人一分钟 …… 准备会：[日期和链接] 请提供：一行简介，以及你姓名的发音。

给主持人：台上

亲自介绍嘉宾，每人一句话，以节省时间。
提问，然后退后。你的问题应当简短。你不是嘉宾。
掌控时间。提前约定一个信号，当有人说得太久时礼貌地打断：“谢谢，我们来听听另一种观点。”
平衡各方声音。留意谁说得较少，把问题转向他们。
追问。最精彩的时刻往往来自第二个问题：“能举个例子吗？”或“你会有哪些不同的做法？”
做好听众提问环节。请大家提问，而不是发表演说。如果提问者没有麦克风，把问题对着麦克风重复一遍。如果时间紧张，一次收集两三个问题。
准时结束，请每位嘉宾快速给出最后一个收获。

常见错误

错误	改进方法
冗长的自我介绍	每人一句话，由主持人完成
每个人回答每个问题	把问题指定给具体的嘉宾
没有分歧	设计一个观点会有分歧的问题
产品推销	活动前请嘉宾聚焦于经验
没给听众留时间	从一开始就保护这段时间
主持人说得太多	问题要短，然后倾听

圆桌与你的演讲职业生涯

在被接受做单人演讲之前，圆桌是登上会议舞台的好办法。主办方经常需要代表行业不同领域或不同国家的嘉宾。如果你刚起步，请阅读如何成为会议演讲嘉宾和如何撰写 CFP 提案，因为有些活动也会通过征集演讲提案的方式接受圆桌提案。

圆桌结束后，发一篇简短的帖子，总结要点，并感谢主持人和其他嘉宾。这能延长对话的生命力，也有助于主办方推广录像。

在 BuildAConf 上，演讲嘉宾在演讲嘉宾目录中保留公开档案，主办方可以在这里找到他们并邀请其参加活动，包括圆桌。演讲嘉宾也可以通过每场活动的征集演讲页面直接申请。详情请见 buildaconf.com/para-speakers。

常见问题

一场圆桌应该有多少人？

对于典型的会议时段，三到四位嘉宾加一位主持人效果最好。再多的话，留给每个人以及听众提问的时间就太少了。

嘉宾应该提前看到问题吗？

大多数情况下应该。这会带来更好、更具体的回答。主持人仍可自由地在台上追问并调整顺序。

如果另一位嘉宾说得太多，我该怎么办？

首先交给主持人处理。如果主持人没有介入，你可以礼貌地插话：“这是个好观点，我想从另一个角度补充一点。”

圆桌上可以用幻灯片吗？

通常不可以。圆桌是对话。如果你需要展示什么，提前与主持人和主办方商量，并且只用一张幻灯片。