الفعاليات الجانبية لمؤتمرات العملات المشفرة: لماذا وكيف تقيم واحدة

الفعاليات الجانبية (side events) هي تجمعات أصغر تُنظَّم حول مؤتمر كبير للعملات المشفرة من قِبل المشاريع أو المجتمعات أو الصناديق أو وسائل الإعلام: لقاءات وهاكاثونات وورش عمل ووجبات فطور وعشاء وحفلات تُقام في المدينة نفسها خلال الأسبوع نفسه. وهي تنجح لأن المؤتمر الرئيسي يجمع الأشخاص المناسبين في مكان واحد، بينما تتيح لك الفعالية الجانبية اختيار جمهورك وصيغتك ورسالتك بجزء يسير من تكلفة رعاية كبيرة. ولإقامة فعالية جيدة، حدّد هدفًا واضحًا، ونسّق الجدول حول الجدول الرئيسي، وأبقِ التسجيل بسيطًا، وروّج لها حيث يتحدث مجتمع العملات المشفرة بالفعل: X وTelegram والتقويمات المجتمعية.

لماذا أصبحت الفعاليات الجانبية هي القاعدة في عالم العملات المشفرة

تجذب مؤتمرات العملات المشفرة الكبيرة البنّائين والمستثمرين والمؤسسين وأعضاء المجتمع من بلدان كثيرة. يحدث جزء كبير من القيمة الحقيقية للأسبوع خارج المكان الرئيسي، في قاعات أصغر يستطيع فيها الناس التحدث فعلًا. ومع الوقت، أصبحت الفعاليات الجانبية حول المؤتمرات الكبرى سببًا للسفر بحد ذاتها.

مثال حديث في أمريكا اللاتينية: أُقيم Devconnect Argentina في بوينس آيرس، ووفقًا لـملخص Ethereum Foundation، ضم الأسبوع أكثر من 500 فعالية جانبية يديرها المجتمع في أنحاء المدينة. لا تحتاج إلى أسبوع بهذا الحجم لتنجح فعاليتك الجانبية، لكنه يُظهر مدى مركزية هذه الصيغة.

لنظرة أوسع على مشهد فعاليات العملات المشفرة في المنطقة، اطّلع على مؤتمرات العملات المشفرة وweb3 في أمريكا اللاتينية.

من يستضيف الفعاليات الجانبية، ولماذا

المستضيف	الهدف المعتاد	الصيغة المعتادة
بروتوكول أو مشروع	تبنّي المطورين، المجتمع	ورشة عمل، هاكاثون، لقاء للبنّائين
شركة ناشئة	المستخدمون، الشركاء، التوظيف	جلسة عرض توضيحي، ساعة سعيدة
صندوق أو مستثمر	تدفق الصفقات	فطور للمؤسسين، عشاء صغير
وسيلة إعلام أو صانع محتوى	المحتوى والجمهور	تسجيل بودكاست مباشر، حلقة نقاش
مجتمع محلي	الظهور، إدخال أبناء المنطقة إلى المشهد العالمي	لقاء بالإسبانية أو البرتغالية، جلسات للمبتدئين
راعٍ للفعالية الرئيسية	قيمة إضافية من الرحلة	عشاء خاص للعملاء المحتملين، صالة VIP

تتيح الفعالية الجانبية لشركة لا تستطيع تحمّل أعلى فئات الرعاية أن تلتقي مع ذلك بالأشخاص المناسبين. كما تتيح لرعاة المؤتمر الرئيسي تحويل جناح العرض إلى علاقات أعمق.

الخطوة 1: حدّد الهدف والجمهور

اكتب جملة واحدة: "نريد أن [أشخاص محددون] [نتيجة محددة]". أمثلة:

• "نريد أن ينشر المطورون في المنطقة أول تطبيق لهم على شبكتنا."
• "نريد أن يلتقي عشرة مؤسسين يبنون حلول مدفوعات في أمريكا اللاتينية بفريقنا الاستثماري."
• "نريد أن يفهم أعضاء المجتمع المحلي الجدد على العملات المشفرة مفهوم الحفظ الذاتي."

الهدف هو الذي يحدد الحجم. عشاء المؤسسين يناسبه عدد صغير. والهاكاثون يحتاج إلى مساحة لأشخاص كثيرين ومرشدين. والحفلة تحتاج إلى مكان كبير لكنها تنتج حوارات أقل عمقًا.

الخطوة 2: اختر التوقيت

• راجع جدول المؤتمر الرئيسي وتجنّب التعارض مع الكلمات الرئيسية التي سيرغب جمهورك في حضورها.
• اطّلع على التقويم المجتمعي للأسبوع. تمتلئ أسابيع الفعاليات الجانبية بسرعة، وتزدحم الفترات الشائعة.
• فكّر في الصباح. غالبًا ما تواجه وجبات الفطور وورش العمل المبكرة منافسة أقل من حفلات المساء.
• الأيام التي تسبق المؤتمر مناسبة للهاكاثونات وورش العمل، حين يكون الناس قد وصلوا للتو ولديهم وقت.
• انشر المواعيد مع المنطقة الزمنية المحلية، لأن كثيرًا من الحضور سيكونون مسافرين.

الخطوة 3: اختر المكان

خلال أسبوع المؤتمر الكبير، تُحجز الأماكن مبكرًا وقد ترتفع الأسعار. الخيارات:

• مساحات العمل المشتركة ومراكز المجتمع.
• الجامعات، لورش العمل التقنية.
• المطاعم والحانات ذات القاعات الخاصة، للعشاء والساعات السعيدة.
• الفنادق القريبة من المكان الرئيسي.
• مكاتب الشركاء.

تحقق من: السعة، وجودة الإنترنت، ومنافذ الكهرباء للحواسيب المحمولة، والصوتيات للجلسات، وإمكانية الوصول، والمسافة عن المكان الرئيسي. في مدن أمريكا اللاتينية الكبيرة، قد يحوّل الازدحام المروري مسافة قصيرة إلى رحلة طويلة؛ والبقاء قريبًا من المكان الرئيسي يرفع الحضور.

اسأل عن الأمن في فعاليات المساء، وخطط لخيارات نقل آمنة للحضور الذين يغادرون متأخرين.

الخطوة 4: الميزانية

البنود المعتادة:

• المكان
• الطعام والمشروبات
• الصوتيات والشاشات والإنترنت
• التصميم واللافتات المطبوعة
• التصوير الفوتوغرافي والفيديو
• الجوائز، في الهاكاثونات
• الموظفون والمتطوعون
• احتياطي للطوارئ

الاستضافة المشتركة مع مشروع أو مشروعين يتشاركان الجمهور طريقة شائعة لتقاسم التكاليف ودمج الجماهير. اتفقوا كتابةً على من يدفع ماذا، ومن يتحكم في قائمة الضيوف، وكيف تُعالَج بيانات الحضور.

إذا كنت تدفع للموردين من الخارج، فتأكد مسبقًا من طريقة قبولهم للدفع: العملة المحلية أو البطاقة أو التحويل أو العملات المستقرة. كثير من الموردين المحليين يفضلون العملة المحلية.

الخطوة 5: التسجيل وقائمة الضيوف

• استخدم صفحة تسجيل بسيطة، ويفضّل مع تذكرة QR للدخول السريع.
• قرّر هل الدخول مفتوح أم بموافقة مسبقة. الموافقة تفيد في العشاء وفعاليات المؤسسين، وتقلل من حالات الغياب.
• توقّع بعض حالات الغياب في الفعاليات المجانية؛ خطط للسعة بناءً على ذلك واحتفظ بقائمة انتظار.
• اطلب فقط البيانات التي تحتاجها، وبيّن بوضوح كيف ستستخدمها.
• أرسل تذكيرًا في اليوم نفسه مع العنوان ورابط الخريطة.

الخطوة 6: الترويج

تتحدث مجتمعات العملات المشفرة في أماكن محددة:

• منشورات X (Twitter) من المستضيفين والمتحدثين.
• مجموعات Telegram وقنواته للمجتمعات المحلية والدولية.
• التقويمات المجتمعية لأسبوع المؤتمر الرئيسي، إن وُجدت.
• مجموعات WhatsApp للمجتمعات المحلية.
• الشركاء الإعلاميون وصانعو المحتوى الذين يغطون المؤتمر.

روّج بالإنجليزية للزوار الدوليين وبالإسبانية أو البرتغالية للمجتمعات المحلية. إشراك المجتمع المحلي ليس ممارسة جيدة فحسب؛ بل يجعل الفعالية أكثر إثارة للاهتمام للزوار الذين جاؤوا للتعرف على المنطقة.

إذا كنت تدعو صنّاع المحتوى، فاقرأ المقايضة مقابل التغطية المدفوعة للفعاليات لتعرف كيف يفكر صنّاع المحتوى في هذه الاتفاقات.

الخطوة 7: المحتوى والصيغة في يوم الفعالية

• اجعل الجلسات قصيرة؛ فالفعاليات الجانبية تدور في معظمها حول الحوار.
• خصّص مضيفًا يرحّب بالناس ويعرّف بعضهم ببعض.
• وفّر شارات أسماء مع الدور أو المشروع، فهذا يسهّل التواصل.
• خطط للحظة واحدة واضحة لرسالتك: عرض توضيحي قصير، أو إعلان، أو دعوة إلى اتخاذ إجراء.
• التقط صورًا وسجّل مقاطع قصيرة لمنشورات ما بعد الفعالية.

الامتثال والمسؤولية

تختلف قواعد العملات المشفرة من بلد إلى آخر وتتغير كثيرًا. إذا كانت فعاليتك الجانبية تتضمن ترويجًا لرموز أو هدايا أو منتجات استثمارية أو نصائح مالية، فراجع الإرشادات الرسمية للجهة التنظيمية المحلية قبل الفعالية، وتجنّب تقديم أي استثمار على أنه مضمون. وعند الشك، اسأل محاميًا محليًا. واتبع كذلك القواعد المحلية بشأن تقديم الكحول وسعة المكان.

بعد الفعالية

• اشكر الحضور وشارك الصور أو التسجيلات خلال أيام قليلة.
• تابع مع من التقيتهم، عبر القناة التي يفضلونها.
• قِس النتائج مقابل هدفك: المطورون الذين انضموا، والاجتماعات المحجوزة، والطلبات المستلمة.
• دوّن ما نجح للنسخة القادمة، بما في ذلك أي فترة زمنية ومكان كان أداؤهما أفضل.

أخطاء شائعة

• الجدولة في وقت يتعارض مع أكبر كلمة رئيسية في المؤتمر الرئيسي.
• حجز مكان بعيد عن المكان الرئيسي في مدينة تعاني من ازدحام مروري شديد.
• غياب التحكم في قائمة الضيوف في فعاليات مخصصة لجمهور محدد.
• الترويج بالإنجليزية فقط وتفويت المجتمع المحلي.
• غياب خطة للمتابعة بعد الفعالية.

يمكن لـ BuildAConf استضافة فعالية جانبية كفعالية قائمة بذاتها: موقع خاص بالفعالية، وتسجيل مجاني مع تذاكر QR، وتسجيل حضور بـ QR في تطبيق الفعالية، وجدول يعمل دون اتصال. ويستطيع رعاة الفعالية الجانبية الدفع عبر المنصة بعملة USDT أو USDC، ويُنشر شعارهم بعد الدفع. الواجهة متاحة بالإسبانية والإنجليزية والبرتغالية. اعرف المزيد في buildaconf.com/para-organizadores.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى إذن من المؤتمر الرئيسي لاستضافة فعالية جانبية؟

عادةً لا، إذا كانت فعاليتك مستقلة ولا تستخدم علامة المؤتمر بطريقة مضللة. تدير بعض المؤتمرات تقويمات رسمية أو برامج منتسبة لها قواعدها الخاصة؛ راجعها إن أردت أن تُدرَج فعاليتك فيها.

ما حجم الفعالية الجانبية المناسب؟

بالحجم الذي يتطلبه هدفك. عشاء المؤسسين يناسبه عدد صغير، وورش العمل قاعة يمكنك التدريس فيها، والهاكاثونات بقدر ما تستطيع دعمه من البنّائين بالمرشدين والجوائز.

هل يجب أن تكون الفعالية الجانبية مجانية؟

معظمها مجاني، وغالبًا مع تسجيل بموافقة مسبقة. الدخول المجاني يخفض الحاجز، لكن توقّع بعض حالات الغياب واحتفظ بقائمة انتظار.

متى يجب أن أبدأ التخطيط لفعالية جانبية؟

بأبكر ما يمكنك تأمين مكان. في أسابيع المؤتمرات الكبرى، تُحجز الأماكن الجيدة والفترات الزمنية قبل وقت طويل.

المصادر

• Ethereum Foundation Blog: Devconnect Argentina Recap