العمل مع المؤثرين في الفعاليات: المقايضة والدفع والمخرجات

للعمل مع المؤثرين في فعالية، اختر صنّاع محتوى يطابق جمهورهم حضورك، واتفق كتابةً على ما سينشرونه ومتى، وقرّر ما إذا كان الاتفاق مقايضة (وصول وظهور وتجارب مقابل المحتوى) أم مدفوعًا. اعتمدهم كما تعتمد الصحافة، بتصاريح باسمهم وقواعد واضحة، وتعامل مع أي أرقام جمهور يقدمونها لك على أنها أرقام مُبلَّغ عنها ذاتيًا إلى أن ترى النتائج. أفضل شراكات المؤثرين للمؤتمرات هي الصغيرة والمحددة والتي تُقاس بروابط التتبع.

لماذا يهم المؤثرون المؤتمرات

في معظم أمريكا اللاتينية، يكتشف الناس الفعاليات عبر صنّاع المحتوى الذين يتابعونهم على Instagram وTikTok وYouTube وX وLinkedIn، وعبر مجموعات WhatsApp وTelegram التي يديرها هؤلاء. وفي مؤتمرات التقنية والعملات المشفرة والتصميم والتسويق والشركات الناشئة، غالبًا ما يجلب عدد قليل من صنّاع المحتوى ذوي الجماهير المتخصصة الموثوقة تسجيلات أكثر من حملة إعلانية عامة.

ينتج المؤثرون أيضًا محتوى أثناء الفعالية: قصصًا ومقاطع فيديو قصيرة ومقابلات مع المتحدثين وملخصات. يوسّع هذا المحتوى وصول الفعالية ويمنحك مادة للنسخة القادمة.

مقايضة أم دفع؟

	مقايضة	مدفوع
ما يحصل عليه صانع المحتوى	تصريح (غالبًا VIP)، وصول إلى الكواليس، مقابلات مع المتحدثين، ظهور على موقعك، وأحيانًا السفر	أتعاب، إضافة إلى الوصول
ما يمكنك طلبه	مجموعة معقولة من المنشورات والقصص	خطة محتوى مفصلة، وجولات موافقة، وحقوق استخدام
الأنسب لـ	صنّاع المحتوى المتخصصين الذين يرغبون فعلًا في الحضور	صنّاع المحتوى الأكبر، والحملات ذات المخرجات المحددة
المخاطر	التزام أقل؛ وقد تتأخر المخرجات	تكلفة أعلى؛ ويتطلب عقدًا وفاتورة مناسبين

يمزج كثير من المنظمين بين الاثنين: عدد قليل من صنّاع المحتوى المدفوعين لضمان الوصول خلال فترتي الإطلاق والنداء الأخير، ومجموعة أكبر من صنّاع المحتوى بالمقايضة من المجتمع.

حتى مع المقايضة، دوّن ما يقدمه كل طرف. عبارة "تعالَ وانشر شيئًا" تؤدي إلى خيبة أمل لدى الطرفين.

كيف تجد صنّاع المحتوى المناسبين

ابدأ بجمهورك. اسأل الحضور وأعضاء المجتمع عمّن يتابعونه في موضوعك.
انظر إلى المتحدثين وقادة المجتمع. بعضهم لديه جمهور بالفعل وسيشارك بشكل طبيعي.
راجع محتوى الفعاليات الأخرى. صنّاع المحتوى الذين غطّوا مؤتمرات مشابهة في منطقتك يعرفون الصيغة.
ابحث في المنصات بحسب الموضوع والمدينة. فضّل صنّاع المحتوى الذين يتواجد متابعوهم في البلدان التي تستهدفها.
استخدم الأدلة. يضم دليل المؤثرين في BuildAConf صنّاع محتوى منفتحين على العمل مع الفعاليات.

كيف تقيّم صانع المحتوى

انظر إلى ما هو أبعد من عدد المتابعين:

هل يطابق الجمهور من حيث البلد واللغة والمهنة؟
هل تحصل المنشورات على تعليقات حقيقية، لا إعجابات فقط؟
هل يتحدث صانع المحتوى بالفعل عن موضوعك؟
كيف تعامل مع المحتوى المدعوم سابقًا؟ وهل كان موسومًا بوضوح؟
هل تتوافق سمعته مع رعاتك ومتحدثيك؟

الأرقام المُبلَّغ عنها ذاتيًا: اقرأها بعناية

يرسل صنّاع المحتوى عادةً لقطات شاشة أو ملفات إعلامية تتضمن المتابعين والوصول والمشاهدات والتفاعل. هذه الأرقام مُبلَّغ عنها ذاتيًا. قد تكون دقيقة، لكن ليس لديك طريقة مستقلة للتحقق منها، وتعرّف المنصات المختلفة الوصول والمشاهدات بشكل مختلف.

نهج عملي:

اطلب لقطات شاشة حديثة من تحليلات المنصة نفسها، تتضمن موقع الجمهور.
قارن التفاعل في عدة منشورات حديثة مع ما يدّعيه صانع المحتوى.
أعطِ كل صانع محتوى رابط تتبع أو رمز خصم فريدًا. التسجيلات المنسوبة إليه هي الرقم الذي يهمك.
بعد الفعالية، اطلب تحليلات المنشورات التي نشرها عن فعاليتك.

لا تمرّر أبدًا وصول صانع المحتوى المُبلَّغ عنه ذاتيًا إلى رعاتك كأنه موثَّق. اذكر أنه مُبلَّغ عنه من صانع المحتوى.

الاعتماد: عامل صنّاع المحتوى كالصحافة

أصدر تصاريح بأسمائهم مسبقًا، مع نوع الوصول (عام، VIP، كواليس، منطقة المتحدثين).
أرسل دليلًا لصنّاع المحتوى: الجدول، وأماكن التصوير المسموحة، وأماكن المنع، وفرص المقابلات، وتفاصيل Wi-Fi، وجهة الاتصال يوم الفعالية.
اشرح قواعد التسجيل: قد لا تسمح بعض الجلسات أو المتحدثين بالتصوير، وقد لا يرغب الحضور في الظهور أمام الكاميرا.
عيّن عضوًا من فريقك كنقطة اتصال لهم أثناء الفعالية.
جهّز مساحة هادئة لتسجيل المقابلات إن أمكن.

حدد المخرجات

الاتفاق الجيد يدرج، لكل صانع محتوى:

قبل الفعالية: عدد المنشورات والقصص، والتواريخ (الإعلان، وكشف المتحدثين، والنداء الأخير)، ورابط التتبع أو الرمز.
أثناء الفعالية: قصص مباشرة، وفيديوهات قصيرة، ومقابلات مع متحدثين محددين بالاسم إن اتُّفق على ذلك.
بعد الفعالية: منشور أو فيديو ملخص في موعد محدد.
الوسم: يجب تحديد المنشورات المدعومة على أنها إعلان أو شراكة.
الموافقات: هل تحتاج إلى رؤية المحتوى قبل نشره (شائع في الاتفاقات المدفوعة، وأقل في المقايضة).
حقوق الاستخدام: هل يحق لك إعادة نشر محتواهم على قنواتك أو استخدامه في ترويج العام القادم.
ما تقدمه أنت: التصاريح، والسفر إن وُجد، والأتعاب وموعد الدفع إن كان مدفوعًا، والظهور على موقعك.

الإفصاح والقواعد المحلية

تختلف قواعد الإعلان للمؤثرين من بلد إلى آخر، وهي تتغير. ففي المكسيك، على سبيل المثال، نشرت هيئة حماية المستهلك Profeco دليلًا للإعلان للمؤثرين في أغسطس 2023، توصي فيه بوسم المنشورات التجارية بوسوم مثل #Publicidad أو #PublicidadPagada. ولدى بلدان أخرى قواعد حماية المستهلك الخاصة بها. تحقق من المتطلبات في كل بلد ينشر فيه صنّاع المحتوى، واطلب منهم وسم محتوى الشراكة بوضوح. فهذا يحميهم ويحميك ويحمي رعاتك.

الدفع لصنّاع المحتوى

إذا كنت تدفع لصنّاع المحتوى، فستحتاج إلى فاتورة أو إيصال يصلح لمحاسبتك، وقد تحتاج إلى التعامل مع مدفوعات عابرة للحدود إذا كان صانع المحتوى يقيم في بلد آخر. اتفق كتابةً على العملة وطريقة الدفع وموعده. ادفع في الوقت المحدد؛ فصنّاع المحتوى يتحدثون فيما بينهم.

بعد الفعالية

اجمع روابط كل ما نُشر.
قارن التسجيلات الواردة من روابط التتبع بين صنّاع المحتوى.
شارك كل صانع محتوى رسالة شكر والنتائج.
قرّر من ستدعوه مرة أخرى وما الذي ستغيّره.

على مدى بضع نسخ ستبني مجموعة من صنّاع المحتوى الذين يعرفون فعاليتك ويروّجون لها لأنهم يستمتعون بها.

أخطاء شائعة

اختيار صنّاع المحتوى بعدد المتابعين وحده.
غياب مخرجات مكتوبة في اتفاقات المقايضة.
نسيان وسم المحتوى المدعوم.
عدم تجهيز شخص اتصال في يوم الفعالية، فيتجول صنّاع المحتوى ويفوّتون المقابلات التي جاؤوا من أجلها.

تتيح BuildAConf لصنّاع المحتوى التقدّم إلى فعاليتك عبر نموذج طلب للمؤثرين على موقعك. تراجع الطلبات في صندوق وارد المنظم الخاص بك وتقبلها، فتظهر على موقعك. شاهد كيف يعمل ذلك في buildaconf.com.

الأسئلة الشائعة

هل أدفع للمؤثرين أم أعرض المقايضة؟

تنجح المقايضة مع صنّاع المحتوى المتخصصين الذين يرغبون في الحضور ويطابق جمهورهم فعاليتك. ادفع عندما تحتاج إلى مخرجات مضمونة أو تواريخ محددة أو وصول أكبر. وفي الحالتين، دوّن المخرجات كتابةً.

كم مؤثرًا ينبغي أن يدعو المؤتمر؟

أقل مما تظن. مجموعة صغيرة من صنّاع المحتوى المناسبين مع مخرجات واضحة وروابط تتبع أسهل في الإدارة وعادةً أكثر فعالية من مجموعة كبيرة بتوقعات مبهمة.

فقط إذا وسمتها بأنها مُبلَّغ عنها ذاتيًا. في تقارير الرعاة، فضّل الأرقام التي تستطيع قياسها بنفسك، مثل التسجيلات من روابط التتبع وروابط المحتوى المنشور.

هل يجب وسم منشورات المؤثرين عن فعاليتي على أنها إعلان؟

إذا تلقى صانع المحتوى أي شيء ذي قيمة، بما في ذلك الدخول المجاني، فقد تتطلب قواعد حماية المستهلك المحلية الإفصاح. تختلف المتطلبات من بلد إلى آخر، فتحقق من كل سوق واطلب من صنّاع المحتوى وسم محتوى الشراكة بوضوح.